Locatie: Helmond (Stiphout)

Hou jij ervan als alles goed georganiseerd is en collega’s op je kunnen bouwen? Als Office Manager bij Carmeleon zorg jij ervoor dat ons kantoor soepel draait. Je ondersteunt collega’s, houdt overzicht over belangrijke processen en regelt alles achter de schermen zodat iedereen zijn werk goed kan doen. Kortom: jij bent de spil van ons team.

Over Carmeleon
Wij zijn een gespecialiseerd volmachtkantoor in Helmond (Stiphout), actief in verzekeringen en financieringen voor de automotive branche. Geen dure kantoren of papieren rompslomp, maar een moderne werkomgeving en open bedrijfscultuur. Samen met 40 collega’s werk je in een informele sfeer, met focus op het dealerbedrijf en de klant. Dankzij onze IT-gedreven aanpak en eigen software bieden we efficiënte, klantgerichte oplossingen op maat.

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de organisatorische spil van ons kantoor. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen en jij zorgt ervoor dat zaken snel, gestructureerd en correct worden opgepakt. Je ondersteunt het management bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en houdt het overzicht over verschillende interne processen.

Jij wordt gelukkig van:

•    Het opmaken en beheren van personeelsdossiers
•    Het plannen en organiseren van vergaderingen, sollicitaties en verlofaanvragen
•    Het bewaken van Wft-diploma’s en PE Wft-certificeringen van collega’s
•    Het begeleiden van het verzuimproces bij langdurige ziekte, samen met onze verzuimbegeleider en het management
•    Het verzorgen van attenties bij verjaardagen en bijzondere momenten van collega’s
•    Het bewaken en uitvoeren van het bedrijfsreglement binnen kantoor
•    Het coördineren van BHV’ers en andere interne verplichtingen
•    Het organiseren van teamuitjes en personeelsactiviteiten
•    Het opstellen van overeenkomsten voor onze samenwerkende auto(herstel)bedrijven en het zorgvuldig digitaal archiveren hiervan
•    Het aanspreekpunt zijn voor juridische zaken en deze correct intern begeleiden
•    Het uitvoeren van audits en het beantwoorden van vragen van accountmanagers

Wat breng jij mee?

•    Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau
•    Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
•    Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht
•    Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
•    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
•    Je bent sociaal, behulpzaam en oplossingsgericht
•    Snel kunnen schakelen tussen diverse taken
•    Beheersing van Microsoft Office applicaties (Outlook, Excel. Word, etc.)
•    Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre

Wat bieden wij jou?
Naast een gezellige en dynamische werkomgeving waarbij wij flexibel zijn met thuiswerken, ontvang jij:
•    Een (parttime of fulltime) baan op basis van een 24 tot 40-urige werkweek
•    Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring
•    Goede reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
•    Uitstekende pensioenregeling met flinke werkgeversbijdrage
•    29 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
•    Laptop en telefoon faciliteiten van de zaak
•    Wekelijks mogelijkheid om te sporten met collega’s en vers fruit op kantoor
•    Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling met studiekostenvergoeding
•    Aantrekkelijke kortingen op je particuliere verzekeringen
•    Regelmatig gezellige personeelsactiviteiten.

Solliciteren?
Neem dan contact op met Bonnie Megens, bereikbaar via telefoonnummer
088-1855585 of stuur je CV met foto naar werken@carmeleon.nl.

Overige informatie

•    Screening en VOG zijn onderdeel van het sollicitatietraject
•    We raadplegen gegevens in het EVR (stichtingcis.nl)
•    Acquisitie door zzp’ers, uitzend- of wervingsbureaus is niet gewenst.